Рабочий план сектора по надзору на 2018-2019 годы
| № | Мероприятия по надзору | исполни тель | Сроки | Бюджет дол США | ||||
| 1 | Разработка плана КН, найм персонала и обучение | |||||||
| 1.1. | Разработка детального ежегодного рабочего плана по надзору | Сек, члены СН | Июнь 2018г. | 0 | ||||
| 1.2. | Подготовка плана выездов на сайты и утверждение | Сек, члены СН | Июнь 2018г. | 0 | ||||
| 2 | Сбор данных о грантах | |||||||
| 2.1. | Запросить у ОР и провести анализ панелей показателей от ОР за первое полугодие 2018 года | Секретариат | Сентябрь 2018г. | 0 | ||||
| 2.2. | Запросить отчеты о деятельности организаций, реализующих проекты в сфере ВИЧ и ТБ | Секретариат | Октябрь 2018г. | |||||
| 2.3. | Проведение мониторинга и просмотр отчетов о ходе осуществления грантов в КР на веб сайте ГФ с целью выявления комментариев и замечаний МАФа и ГФ касательно осуществления грантов в стране. | Секретариат | при необходимости | 0 | ||||
| 3 | Сбор информации посредством выездов на места (сайт визиты) | |||||||
| 3.1. | Проведение заседания сектора по надзору по итогам года | СН | Июль 2018г. | 0 | ||||
| 3.2. | Утверждение плана сайт визитов и список уачстников на комитете КСОЗ | СН | Июль 2018г. | 0 | ||||
| 3.3. | Организация логистики выездов на места, по просьбе КН | Секретариат | Согласно плана выездов | 0 | ||||
| 3.4. | Осуществление сайт визитов согласно утвержденного плана выездов | СН | Апрель-Июль 2018г. | ??? | ||||
| 3.5. | Выезды на места и организация встреч по с ОР и СР по реализации грантов, осуществляемых другими доногами | СН | Апрель-Июль 2018г. | ??? | ||||
| 3.6. | Презентация отчета, обсуждение и принятие решения по выявленным проблемам | СН | Август 2018г. | ??? | ||||
| 4 | Сбор информации о грантах | |||||||
| 4.1. | Заслушать представителей ОР или СР на заседании сектора по надзору об имеющихся проблемах, трудностях и препятствиях | СН | Сентябрь 2018г. | ??? | ||||
| 4.2. | Найм технических экспертов | СН | При необходимости | ??? | ||||
| 4.3. | Рабочие и индивидуальные встречи с сотрудниками министерств, ведомств, представителями местных властей или партнерских организаций, которые могут быть вовлечены в решение важных вопросов, проблем и устранение препятствий. | Коорди натор СН | При необходимости | ??? | ||||
| 4.4. | Выявлять и отслеживать любые вопросы и проблемы, выявленные МАФ-ом в ходе выездов МАФ-а на места для проведения верификации данных | СН | В течении года | 0 | ||||
| 4.5. | Проводить внеплановые выезды на места для выявления проблем при реализации | СН | При необходимости | ??? | ||||
| 5 | Аналитическая деятельность, по решению выявленных проблем и препятствий, путей решения | |||||||
| 5.1. | Анализ панели показателей и другие источники данных, содержащие информацию о грантовой деятельности или работе ОР (эксперт) | СН, эксперты | Сентябрь 2018г. | 0 | ||||
| 5.3. | Проведение заседания комитета КСОЗ с отчетами по панели показателей Dashboard по каждому гранту и принятие решений для устранения проблем | СН | Октябрь 2018г. | ??? | ||||
| 6 | Действия, по разрешению проблем и устранению препятствий | |||||||
| 6.1. | Проведение внеочередного заседания комитета КСОЗ | СН, секретариат | При необходимости | 0 | ||||
| 6.2. | Обсуждение на заседании комитета КСОЗ пути решения выявленных проблем | КСОЗ | В течении года | ??? | ||||
| 6.3. | Рассмотрение обращений в сектор по надзору | СН | При необходимости | |||||
| 7 | Отчетность | |||||||
| 7.1. | Предоставление отчета о деятельности сектора по надзору на заседании КСОЗ | СН | Июль 2019г. | 0 | ||||
Документы: