Рабочий план Комитета по надзору на 2017 год
| № | Мероприятия по надзору | исполни тель | Сроки | Бюджет дол США | ||||
| 1 | Разработка плана КН, найм персонала и обучение | |||||||
| 1.1. | Разработать ежегодный рабочий план по надзору | Сек, члены КН | Март 2017г. | 0 | ||||
| 1.2. | Найм компетентных технических экспертов для оказания содействия работе КН | Секретариат | Апрель 2107г. | 0 | ||||
| 1.3. | Проведение вводных и ориентировочных учебных сессий по надзору для новых членов КН/ или же дополнительные сессии для действующих членов КН, для усовершенствования знаний | Секретариат | Март 2017г. Июнь 2017г. | 2000 | ||||
| 2 | Сбор данных о грантах ГФ путем использования регулярных отчетов или другой доступной информации | |||||||
| 2.1. | Получить заполненные панели показателей от ОР за полугодие | Секретариат | Май 2017г. за 2015г., Июнь 2017г. За 2016г., Сектябрь 2017г. за 2017г. | 0 | ||||
| 2.2. | Просмотреть заполненные панели показателей на предмет ошибок и соответствия, и отправить проверенные панели показателей членам КН за 5 дней до заседания КН, проведение анализа полученных данных | Секретариат | до 5 дней после подачи дашборда | 0 | ||||
| 2.3. | Сбор других отчетов о ходе работы, ежегодные отчеты, подготавливаемые ОР для ГФ или МАФ, ОХР/ЗВС, представленные ОР-ом МАФ-у, и другие документы, касающиеся хода осуществления гранта, и отправить все эти документы членам КН за 5 дней до заседания КН | Секретариат | Апрель 2017г., Сентябрь 2017г. | 0 | ||||
| 2.4. | Проведение мониторинга и просмотр отчетов о ходе осуществления грантов в КР на веб сайте ГФ с целью выявления комментариев и замечаний МАФа и ГФ касательно осуществления грантов в стране. Отправлять свои наблюдения по выявленным замечаниям членам КН за 5 дней до заседания КН | Секретариат | Май - Июнь 2017г. | 0 | ||||
| 3 | Собор информации посредством выездов на места (сайт визиты), организация встреч по обсуждению деятельности ОР и СР-ов | |||||||
| 3.1. | Разработать календарь выездов на места и отправить членам КН для обсуждения на очередном заседании КН | КН | Апрель 2017г. | 0 | ||||
| 3.2. | Представить на утверждение СКК, календарь и предлагаемый список выездов на конкретные места и список уачстников, кто будет осуществлять выезды на места | КН | Май 2017г. | 0 | ||||
| 3.3. | Организация логистики выездов на места, по просьбе КН | Секретариат | Май-Июнь 2017г. | 0 | ||||
| 3.4. | Выезды на места и посещение встреч между ОР и СР-ми по обсуждению хода осуществления гранта, согласно календарю | КН | Май-Июнь 2017г. | 6000 | ||||
| 3.5. | Подготовить и представить отчет о проведении выезда на место и отметить вопросы, по которым нужны дальнейшие действия со стороны СКК. | КН | Июль 2017г. | 0 | ||||
| 4 | Сбор информации о грантах ГФ путем детального изучения конкретных вопросов | |||||||
| 4.1. | Заслушать представителей ОР или СР на заседании КН об имеющихся проблемах, трудностях и препятствиях | КН | Июль-Октябрь 2017г. | 0 | ||||
| 4.2. | Привлечь одного или нескольких технических экспертов для изучения проблемы или возможного препятствия и уведомления КН о результатах этой работы | КН | Апрель 2017г. | 2000 | ||||
| 4.3. | Запросить предоставление доклада/презентации со стороны технического эксперта или менеджера национальной программы для сопоставления национальных статистических данных с результатами по осуществлению гранта ГФ | КН | Май-Июнь 2017г. | 0 | ||||
| 4.4. | Рабочие и индивидуальные встречи с сотрудниками министерств, ведомств, представителями местных властей или партнерских организаций, которые могут быть вовлечены в решение важных вопросов, проблем и устранение препятствий. | Коорди-натор КН | В течении года | 0 | ||||
| 4.5. | Выявлять и активно отслеживать любые вопросы и проблемы, выявленные МАФ-ом в ходе выездов МАФ-а на места для проведения верификации данных | КН | В течении года | 0 | ||||
| 4.6. | Проводить выезды на места для изучения конкретных вопросов | КН | При необходимости | в п.3.4. | ||||
| 5 | Аналитическая деятельность, по решению выявленных проблем и препятствий, путей решения, требующих внимания со стороны СКК | |||||||
| 5.1. | Анализ панели показателей и другие источники данных, содержащие информацию о грантовой деятельности или работе ОР (эксперт) | КН, эксперты | Май 2017г., Сентябрь 2017г. | 0 | ||||
| 5.2. | Сбор дополнительной информации по гарнтовой деятельности на основе анализа предоставленных данных панели показателей Dashboard | КН | Май 2017г., Сентябрь 2017г. | 0 | ||||
| 5.3. | Проведение заседаний СКК с отчетами по панель показателей Dashboard по каждому гранту и принятие решений для устранения проблем | КН | Май 2017г., Сентябрь 2017г. | 0 | ||||
| 6 | Действия по разрешению проблем и устранению препятствий, которые требуют внимания со стороны СКК | |||||||
| 6.1. | Проведение внеочередного заседания ССК | КН, секретариат | При необходимости | 0 | ||||
| 6.2. | Разработака опции и/или рекомендаций для СКК по действиям, которые необходимо предпринять для решения проблемы или устранения препятствия, в зависимости от ее/его сущности и значимости [должно быть отражено в панели показателей]- эксперт | КН, эксперты | Май 2017г., Сентябрь 2017г. | 0 | ||||
| 6.3. | Обсуждение на заседании СКК пути решения выявленных проблем, какие надо предпринять действия [должно быть отражено в панели показателей] | СКК | Май 2017г., Сентябрь 2017г. | 0 | ||||
| 6.4. | Итоговая деятельность КН по исполнению решений и проблем -отчет перед КН и членами СКК на заседании СКК | СКК | Декабрь 2017г. | 0 | ||||
| 7 | Отчетность | |||||||
| Подготовка отчета и обзора на последующем заседании СКК [используя лист «действия» панели показателей] | КН | По мере рассмотрения панели показателей | 0 | |||||
Документы: