Календарный план
Комитета по борьбе с ВИЧ/СПИДом, туберкулезом и малярией КСОЗ
при Правительстве Кыргызской Республики
на период июль 2017 -июнь 2018 гг.
| N п./п. | Основные организационные мероприятия | Сроки исполнения | Ответ. исполнитель | Кто привлекается | Бюджет $ |
| 1. | Мероприятия Комитета | ||||
| 1.1. | Очередные заседания комитета- 2017год. | ||||
| 1.Отчет ОП по итогам первого полугодия и обоснование по использовании сэкономленных средств; | 20.09.2017. | Секретариат Комитета | Члены комитета | 500 | |
| 2. Заслушивание результатов работы рабочих групп по выполнению рекомендаций ГФ на заявку и проект заявки ПРООН на 1-полугодие 2018 года. | 20.09.17. | Секретариат Комитета | Члены комитета | ||
| 3. Заслушивание информации международных и донорских организаций о реализуемых проектах по ВИЧ и ТБ в КР . | до 15.12.17 | Секретариат Комитета | Члены комитета,МАФ; | 500 | |
| 4. Результаты и отчет ГРП о проделанной работе за 2017год. | до 15.12.17 . | Секретариат Комитета | Члены комитета,МАФ; | ||
| 5. Заслушивание результатов работы по оценке потенциала МЗ КР.; | до 15.12.17 | Секретариат Комитета | Члены комитета,МАФ; | ||
| 6. Отчет о результатах работы Комитета КСОЗ за второе полугодие; | до 15.12.17 | Секретариат Комитета | Члены Комитета | ||
| 1.2. | Внеочередные заседания комитета на весь периода(2) | По решению комитета | Секретариат Комитета | Члены комитета | 500 |
| 1.3. | Очередные заседание Комитета КСОЗ- 2018год:Отчет ОП ГУГ ПРООН по итогам второго полугодия 2017. Ознакомление информацией о деятельности др. донорских организаций занимающейся вопросами ВИЧ/СПИД, ТБ; | до 15.03.18. | Секретариат Комитета | Члены комитета | 500 |
| 1.4. | Рассмотрение утвержденного варианта заявки гранта ГФ и др. организационных вопросов. | до 27.06.18. | Секретариат Комитета | Члены комитета | 500 |
| 1.5. | Организация проведения очередных и внеочередных заседаний КСОЗ при ПКР. | по мере необходимости | Секретариат КСОЗ, Секретариат Комитета | Члены комитета | 200 |
| 2. | Мероприятия сектора по подготовке заявок, мобилизации ресурсов, гармонизации. | ||||
| 2.1. | Внеочередное заседание сектора: | ||||
| - Ответы на комментарии TRP(подготовка предварительных вариантов проекта); | 19.07.2017. | Сектор по заявкам | Секретариат Комитета | 200 | |
| подготовка финального варианта проекта | 15.08.2017. | Сектор по заявкам | Гражданское общество | 200 | |
| Направление финального варианта проекта в ГФ; | 15.09.2017. | Сектор по заявкам | 200 | ||
| направление заявки ГФ на два с половиной года | 13.11.17. | Сектор по заявкам | Секретариат Комитета | 200 | |
| -определение ОП страны | Сектор по заявкам | Секретариат Комитета | |||
| Направление официального письма в Правительство КР. об увеличении государственного финансирования. | 10.07.2017. | Сектор по заявкам | Секретариат Комитета | ||
| Организация контроля процесса по рассмотрению выделения дополнительных денежных средств. | 25.07.17. | Сектор по заявкам | Заместитель председателя Комитета (Ешходжаева А.С.) | ||
| 2.2. | Направление официального уведомления ГУГ ПРООН о продлении срока реализации проекта до 30.06.18. | 15.07.2017. | Секретариат Комитета | Сектор по заявкам | |
| 2.3. | Направление официального письма секретариату ГФ госп. А. Мирзояну для выяснения следующих вопросов: | 14 07 17 | Сектор по заявкам | Секретариат Комитета | |
| -сроки подачи заявки; | |||||
| -мэтчинг фонд (стимулирующее со- финансирование сторон по 1 000 000 долл. США на преодоление правовых барьеров). | |||||
| 2.3. | Очередные заседания сектора: | 15.10.2017. | Сектор по заявкам | ||
| -Рассмотрение результаты оценки ГФ Министерства здравоохранения КР; | Секретариат Комитета | 200 | |||
| - обновление информации по ответам TRP; | |||||
| - составление рабочего плана/бюджет на полугодие по проекту ГФ; | |||||
| 2.4. | Рассмотрение результатов высланного плана и бюджета гранта ГФ; | 27.11.2017 | Секретариат Комитета | Сектор по заявкам | |
| 2.5. | Рассмотрение отчета за полугодие, обсуждение плана на первое полугодие 2018 г. | 17.01.2018 | Секретариат Комитета | Сектор по заявкам | 200 |
| 2.6. | Очередное заседание сектора(по согласованию) | 11.04.2018 | Секретариат Комитета | Сектор по заявкам | 200 |
| 2.7. | Очередное заседание сектора(по согласованию). | 19.06.2018 | Секретариат Комитета | Сектор по заявкам | 200 |
| 3. | Мероприятия сектора по осуществлению контроля за расходованием средств грантов международных и донорских организаций, осуществлением программ и результатами их внедрения; | ||||
| 3.1. | Проведение очередных заседаний сектора: | Секретариат Комитета | |||
| - обсуждение проекта инструкции по работе с панелью показателей; | До 30.07.17 | 200 | |||
| - обсуждение проекта руководства по осуществлению контроля за расходованием средств грантов международных и донорских организаций, осуществлением программ и результатами их внедрения. | до 30.07.17. | ||||
| - заслушивание ОП по панелям показателей за 2016 год; | до 1.09.17. | 200 | |||
| заслушивание отчета работы Рабочей группы по картированию услуг финансируемых другими международными организациями. | 04 09 17 | Секретариат комитета | |||
| 3.2. | Внеочередные заседание сектора: | ||||
| - рассмотрение результатов сайт визитов в 2-3 НПО финансируемые другими международными организациями | 1.10.17. | Сектор по надзору | Секретариат Комитета | 200 | |
| 3.3. | - Организация сайт визитов в 2-3 НПО финансируемые другими международными организациями | До 20.09.17. | Сектор по надзору | Секретариат комитета | 500 |
| 3.4. | Внедрение инструкции по работе с панелью показателей «дашборд» | До 15.08.17 | Сектор по надзору | Секретариат комитета | 200 |
| 3.5. | Внедрения руководства по осуществлению контроля за расходованием средств грантов международных и донорских организаций, осуществлением программ и результатами их внедрения. | До 15.08.17 | Сектор по надзору | Секретариат комитета | 200 |
| 3.6. | Подготовить окончательный вариант отчета сайт-визита по ТВ и ВИЧ (юг-север), рассылка членам Комитета | до 30.07.17. | Сектор по надзору | Секретариат комитета | |
| 3.8. | Подготовить рекомендацию по устранению выявленных проблем во время сайт-визита с указанием конкретных исполнителей. | До 30.07.17 | Секретариат комитета | ||
| 3.9. | Организация найма технического эксперта для оказания содействия работе сектору. | 1.09.2017. 1.02.2018. | Сектор по надзору, технический эксперт. | 1500 | |
| 3.9. | Организация мониторинга госпрограммы и плана перехода государственной программы по ВИЧ/СПИД и ТБ; | до 30.03.18. | Сектор по надзору, технический эксперт. | Секретариат комитета | 1500 |
| 3.10. | Организация плановых сайт визитов в КР(согласно плана надзора Сектора); | до 20.06.18. | Сектор по надзору, технический эксперт. | Секретариат комитета | 4000 |
| 3.11. | Проведение очередных заседаний сектора(согласно плана надзора Сектора); | до 25.03.2018. до 25.06.18. | Секретариат комитета | 1000 | |
| 4. | Организационные вопросы, осуществляемые секретариатом Комитета КСОЗ. | ||||
| 4.1. | Управление и обновление веб-страницы, базы данных, панелей показателей Комитета КСОЗ. | 1.08.17.-30.06.18. | Секретариат комитета | Члены комитета | 1000 |
| 4.2. | Подготовка и публикация информационного бюллетеня Комитета КСОЗ. | 1.08.17. | Секретариат комитета | Члены комитета | |
| 4.3. | Разработать стратегию более широкого вовлечения местных НПО и организаций гражданского общества во всех областях и районах в процессы разработки заявки и надзора над реализацией грантов | 1.08.17. | Секретариат комитета | Члены комитета | |
| 4.4. | Организовать обмен информацией, взаимные визиты с другими странами по передовому опыту по организации менеджмента по ВИЧ/СПИД, ТБ и малярией. | до 1.12.17. | Секретариат комитета | Члены комитета | за счет других средств доноров |
| 4.5. | Установить процедуры учета отработанных рабочих часов, отпусков, отсутствий, больничных и т.д. | 1.08.17. | Секретариат комитета | Члены комитета | |
| 4.6. | Разработка плана основных мероприятий на 2018 год и | 15.12.17. | Секретариат комитета | Члены комитета | |
| 4.7. | Поддержка эффективной коммуникации между Секретариатом ГФ, ОП, МАФ и членами Комитета и заинтересованными сторонами | в период с июля 2017 по июнь 2018г. | Секретариат комитета | Члены комитета, НОКП | 877 |
| 4.8. | Своевременное обеспечение логистики мероприятий Комитета, секторов и др. Подготовка протоколов согласно процедурам Комитета | в период с июля 2017 по июнь 2018г. | Секретариат комитета | Члены комитета, НОКП, эксперты | |
| 4.9. | Подготовка отчета Секретариата Комитета КСОЗ и представление отчета на утверждение на заседании Комитета | до 25.06.2018 | Члены комитета, НОКП, эксперты | ||
| 5 | Итого: | 15677 | |||
На основании письма ГФ "О пересмотренной политике финансирования СКК " от 25.01.17 года " с учетом результатов освоения средств выделенных для финансирования деятельности СКК последней 3 лет, ГФ утвердил размер годового финансирования на содержание Секретариат Комитета и программной деятельности Комитета КСОЗ 70000 долл. США.
Общий трехлетний бюджет составляет 210 000 тыс. долл. США. В связи с этим на с 1.07.2017-30.06.2018 гг. запланировано расходы: 54323 тыс. долл. США - административные расходы, 15677 тыс.долл. США - программная деятельность.
Итого: 70000 тыс. долл. США.
Документы: